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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe LVD est un ensemble de structures d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil, aux valeurs humaines importantes, réparti en 5 sociétés (LVD, Arithméthique, Harmonium, Explicite et Explicite SCT) sur 3 sites différents. Notre particularité tient à la place que nous accordons à l'humain, tant dans les valeurs que nous portons que dans les projets que nous accompagnons. Compétence, fiabilité et humanité définissent le groupe LVD. En instaurant une relation de confiance avec nos clients et en leur proposant des outils connectés, ces derniers sont libérés de contraintes et peuvent se consacrer pleinement à leur métier. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de donner du sens à votre travail en contribuant à l'aventure du Groupe LVD, Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat en alternance : Vos missions : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d'assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l'assistanat du cabinet. A ce titre votre poste s'articulera en 3 axes : 1. Gestion administrative : - Gestion des factures fournisseurs, de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située sur la bassin Aixois, un gestionnaire de régies (H/F). A pourvoir à compter du 14/10/24 jusqu'au 31/10/2024 (renouvellement fort possible) Missions : - Gestion de la régie - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat administratif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés (MECS), situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'agent est principalement chargé de : - préparer les déplacements et les dossiers de la préfète en lien avec le secrétariat : ° établir le lien et échanger toutes les informations nécessaires avec les organisateurs des événements et réunions auxquels participe la préfète : obtenir un déroulé détaillé des événements ; préciser les conditions de participation de la préfète , veiller au respect du protocole dans les prises de parole notamment etc. ° solliciter les services compétents pour collecter les éléments nécessaires au dossier de la préfète ° participer à la rédaction d'éléments de langage et discours du préfet ° confectionner les dossiers papier - suivre la vie des assemblées et des mandats départementaux : élections/démissions des conseillers municipaux, maires, adjoints, conseillers départementaux et régionaux, parlementaires, présidents et vice-présidents des EPCI et des chambres consulaires. mise à jour du fichier national des élus - suivre la vie politique locale, notamment à partir de la revue de presse, rédiger et mettre à jour les fiches des élus et des fiches thématiques - participer à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Au sein du service finances de la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg, en lien avec la direction générale, l'assistant devra : ACTIVITES ESSENTIELLES - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables, des dispositifs de gestion de paiements et encaissements en lien avec le comptable public et les partenaires - Connaitre les règles de la comptabilité publique, les méthodes du secrétariat et du fonctionnement des collectivités locales - Codifier un titre, un mandat, une facture. - Aide à la construction budgétaire - Déclarations comptables et financières SAVOIRS ET SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL - Maitriser les outils informatiques, les différents logiciels comptables - Avoir le sens de l'organisation ; rigueur et méthode - Avoir le sens du service public - Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve - Respecter les délais réglementaires - Respecter l'autorité hiérarchique EXIGENCES DU POSTE - Connaissances générales et administratives dans le domaine de la comptabilité, comptabilité publique et finances - Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, - Maîtrise de l'écrit et de l'oral, - Rigueur et autonomie, - Sens du[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vernet, 93, Ariège, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer notre équipe, et participer à toutes les étapes de l'ouverture d'un établissement : l'association ADES EUROPE recrute un COMPTABLE (F/H) dans le cadre de l'ouverture du Centre Educatif Fermé - CEF de Clarac. Actuellement en cours de construction, avec une ouverture prévue au mois de Mars 2025, Le CEF de Clarac accueillera 12 garçons et filles de 15 à 18 ans, dans le cadre d'un placement pénal au titre du CJPM (Code de Justice Pénale des Mineurs), sur deux unités de 6 places chacune, et un studio interne. Le CEF constitue une alternative à l'incarcération. Au travers d'une prise en charge individualisée, s'appuyant sur des médiations éducatives, techniques et pédagogiques (ateliers, classes, pratiques sportives, médiation animale, stages extérieurs.), l'équipe du CEF accompagne chaque jeune dans son parcours pénal et construit avec lui son projet de réinsertion sociale et professionnelle. Elle est composée de travailleurs sociaux, éducateurs techniques, éducateurs sportifs, maitresses de maison, enseignants, infirmiers, psychologues, secrétaires, comptables, cuisiniers, agents d'entretien et agents de maintenance. Les Missions : Sous la responsabilité[...]

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Aide de cuisine de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un second de cuisine (H/F). Remplacement du responsable de la restauration lors de ses absences dans toutes les missions suivantes : - Participer à la mise en pratique la politique d'achat en lien avec la direction des services économiques - Participer à l'application et du respect des règles, procédures, normes et standards en vigueur en restauration - Veiller à la qualité de la prestation fournie aux différents types de convives -Participer à la mise en œuvre la politique d'achat en lien avec la loi Egalim - Elaborer les commandes pour le service de restauration en lien avec les services économiques - Assurer et contrôler la gestion de l'approvisionnement et des stocks en lien avec les services économiques et le magasin - Vérifier et faire respecter les méthodes de travail dans le respect de la méthode HACCP - Participer à la planification de la production des repas. Elaboration des plats en respectant la règlementation en matière de sécurité et d'hygiène alimentaire : - Vérifier la qualité des denrées fournies - Produire les préparations - Proposer et réaliser les recettes en fonction des indications fournies par le responsable de restauration - Respecter[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence SUP INTERIM Saint-Vit, recherche un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire afin de renforcer son équipe. Au sein de notre agence de travail temporaire, vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires - Identification des besoins clients et traitement des commandes - Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes - Suivi des missions et mise à jour du planning - Gestion et suivi des offres d'emplois - Mise à jour des actualités sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...) - Gestion et suivi des commandes des EPI - Participation aux événements (Forum emploi, job dating, ...) - Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) Salaire fixe + Primes selon objectifs de l'agence + Mutuelle prise en charge 60% + Participation aux bénéfices. Poste à pourvoir à temps plein 35 heures, du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre Institut de formation professionnelle juridique , recherche un/une : Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) Descriptif du poste Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité. Missions - Accueil téléphonique - Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc. - Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région) - Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants - Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc. - Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc. - Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique - Contact avec les apprenants et les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lauzerville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Définition des tâches : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat du Maire et des élus - - Urbanisme : - Gestion du cimetière - État civil et formalités administratives diverses Compétences souhaitées : - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, .) - Techniques rédactionnelles - Forte disponibilité - Travail en équipe et polyvalence - Sens du service public et qualité d'accueil - Sens du contact et de la communication - Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation - Méthode et rigueur - Autonomie - Discrétion - Forte disponibilité Temps de travail du poste : 35 heures ou 28 heures Durée du contrat : 6 mois à compter de la prise de poste Lieu de travail : Mairie de Lauzerville Salaire : Selon le profil Informations complémentaires CV détaillé + lettre de motivation

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet IDEOJ AVOCATS implanté à VIENNE (Isère) et Bourgoin-Jallieu (Isère) et composé de 8 avocats et plusieurs collaborateurs recherche pour son site de VIENNE, un(e) assistant(e) juridique expérimenté (e) en Droit des Sociétés. Sous la supervision d'un avocat, vos missions seront les suivantes : Approbations de comptes annuels- Modifications statutaires- Formalités- Rédaction d'actes (cession de fonds de commerce, bail commercial, protocole de cession .) - Secrétariat courant (courriers, copies, tenue des registres, facturation...) De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle de CINQ (5) ans minimum au sein d'un département Droit des Sociétés en cabinet d'avocats. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie et maitrisez le Pack Office. Etre à l'aise avec Poly Office serait un plus. Vous êtes de nature rigoureuse, motivé (e).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires culturelles

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes : Ouvert(e) sur l'extérieur, dynamique et polyvalent(e). Vous avez une bonne capacité d'accueil et d'écoute bienveillante. Vous connaissez et aimez l'Eglise et les gens, vous avez un désir de témoigner de votre foi. Vous avez une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de discernement, vous savez gérer les priorités, faites preuve de discrétion et êtes capable de trouver la juste position selon les situations. Vous maîtriser le pack Office et les nouvelles technologies de l'information et de la communication. Rejoignez la paroisse St Joseph ! Le contexte : Le coordinateur/trice pastoral(e) fait le lien et favorise la communion entre les paroissiens et les prêtres, le/la responsable pastoral du pôle jeunesse, les diacres, les responsables des différentes équipes, l'EAP et plus largement entre les différentes réalités existantes sur la paroisse. Notre proposition : Vous serez en contact avec toutes les parties prenantes de la paroisse, internes et externes : municipalités, associations, artisans, pompes funèbres, bénévoles, personnes venant demander un renseignement ou un service ... et le diocèse. Vous assurerez la gestion administrative et le[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Malène, 48, Lozère, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité du Maire de la commune, vous assurez le fonctionnement général de la collectivité et mettrez en œuvre, les politiques déclinées par le conseil municipal. Vous prenez en charge les services de l'agence postale communale. Missions: - Gestion administrative courante -Services à la population : accueil du public, état civil, élections, cimetière, urbanisme, recensement -Organisation des conseils municipaux -Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés -Préparation, élaboration, exécution et suivi du budget de la commune -Saisie comptable (Logiciel Proxima)-Gestion des ressources humaines et de la paye (2 agents) -Suivi des marchés publics et des dossiers d'investissement -Montage et suivi des dossiers de subventions -Assistance aux élus (secrétariat du maire et des élus) -Communication (animation du site Internet) - Gestion de l'Agence Postale Communale -Opération de ventes de produits postaux -Gestion des retraits -Envoi/réception colis et courrier -Enregistrements gestion des opérations sur logiciel métier Profil: - Expérience souhaitée sur poste similaire - Formation de niveau bac+2 à bac+3 dans les domaines administratif, juridique, financier -[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Agroalimentaire

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons plusieurs ouvriers/ouvrières pour travailler en abattoirs Poste situé : Langogne 48300 Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. EXPERIENCE OBLIGATOIRE Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages. Merci envoyer CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Pour prise de poste fin Novembre 2024 : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de cabinet dentaire stimulant. Nous recherchons une personne motivée, dynamique, polyvalente, ayant le sens du travail en équipe et un très bon relationnel avec les patients. Nous avons à coeur d'entretenir une bonne ambiance de travail. Vous aurez en charge : * l'assistanat au fauteuil (travail à quatre mains), * Accueillir les patients et assurer un service de qualité * la préparation, rangement, désinfection des salles de soins, * Stérilisation, nettoyage, rangement des instruments, * Gestion du planning et des rendez-vous ( prime de secrétariat) Travail du lundi au samedi matin (3/4) : horaires à définir avec l'employeur avec au minimum un jour entier de libre dans la semaine. Le poste est ouvert aux personnes souhaitant intégrer un contrat de professionnalisation de 18 Mois ou aux personnes formées et disposant du diplôme d'assistant dentaire (H/F)

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Tourisme - Loisirs

Andilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour sa saison de Noël, le Hameau du Père Noël et le Grand Parc de Noël recherchent un hôte(sse) d'accueil standardiste Responsabilités principales : Répondre aux appels téléphoniques du public Renseigner secrétariat, gestion de mail travaux divers en informatique : texte, tableur... Poste et avantages : De 28h à 35h travail le dimanche et jours de semaine (hors samedi) travail en journée uniquement Tickets restaurant Complémentaire santé Salaire à partir de 1800€ brut/mois de DES QUE POSSIBLE au 31/12/2024 Profil : bonne gestion du stress adaptabilité et réactivité maitrise de l'anglais aimant le contact clientèle travail en autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute pour son service déchets ménager un(e) assistant administrati(ve). Contrat de remplacement pouvant déboucher sur un emploi permanent courant 2025. Le service déchets ménagers est un service organisé en régie, il assure la collecte des ordures ménagères en porte à porte sur les 63 communes du territoire, il gère les 3 déchetteries communautaires, ainsi que les points d'apports volontaires (PAV) en prestation de service. Dans le cadre du projet de territoire, des actions de communications sont organisées sur la prévention des déchets. Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du service, il est le soutien du service déchets au quotidien Missions principales : ASSISTANCE TECHNIQUE DU SERVICE : Suivi des cartes de déchetteries, en complément du gardien de déchetterie affecté à cette mission Suivi des demandes des composteurs en lien avec les gardiens de déchetterie : recensement des besoins, suivi du stock, . Suivi de la dotation des sacs translucides et relations avec les mairies Gestion des accès au CNPE de Paluel Aide à la réception des chantiers SUIVI COMPTABLE : Gestion des actes comptables du service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI - 78 Temps partiel du lundi au vendredi 9h/12h30 La société NEOSIT est une entreprise qui a pour finalité de satisfaire aux besoins en constante évolution des PME et Grandes entreprises parisiennes pour le nettoyage de leurs locaux professionnels. Spécialiste du nettoyage en entreprise, notre gamme de prestation s'adresse aux bureaux tertiaires, industries, surfaces commerciales, hôtellerie et restauration, milieu de la petite enfance, milieu hospitalier, copropriétés. Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, la société NEOSIT est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Cette personne, directement rattachée à la direction, aura pour mission la gestion administrative et comptable du service, à savoir : Administratif / support : - Accueil, traitement du courrier, scan, classement et archivage, Suivi des dossiers administratifs, - Gestion et rédaction de courriers (gestion des tâches administratives courantes) - Tenue de l'agenda - Gestion des services généraux : commande des fournitures de bureau,. - Gestion des fournisseurs (commande de produits et matériels) - Gestion de l'administration du personnel : suivi des périodes[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE ! Intitulé du poste : Agent d'exécution budgétaire (H/F) CDD 6 mois - Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) - PRISE DE POSTE AU 01/01/2025 Service : Pôle Ressources Fonction publique territoriale Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux Ce poste est accessible jusqu'au grade d'Adjoint administratif principal de 1ère classe NBI du poste : sans objet Qui sommes-nous ? Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse. 2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque. 35 agents, répartis en 7 pôles de compétence. Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité. Qui recherchons-nous ? VOS MISSIONS L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d'exécution budgétaire. Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines). Il informe[...]

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Technicien / Technicienne frigoriste

Emploi Négoce - Commerce gros

Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse

Société spécialisée dans la vente de fourniture à l'attention d'une clientèle de professionnels, CAPEMBAL recrute un Technicien frigoriste H/F. Nous recherchons pour notre département SAV un technicien polyvalent H/F capable d'intervenir sur les installations professionnelles de réfrigération, ventilation, cuisine professionnelle ou buanderie. Vos principales missions : - Prise en charge des SAV et chantiers, selon planning hebdomadaire établi à l'avance - Diagnostic technique de 1er niveau : analyse de symptômes, recherche des causes, élaboration de la solution technique, des réglages, réparation immédiate si possible, transmission des données au secrétariat technique - Entretien des équipements : contrôles réglementaires et réalisation de certificats, nettoyages, contrôles des caractéristiques de fonctionnement (pressions, intensités, températures), désinfection, réglages - Détection commerciale : analyse des besoins en travaux neufs immédiats ou à moyen terme et transmission des informations aux chargés d'affaires - Administratif - Rapport quotidien : heures, pièces, suites à donner, rapports d'interventions et de prestations supplémentaires.

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Dentiste

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS recrute pour ces centres de santé en corse (Ajaccio, Bastia, Lupino, Baléone, Porto-Vecchio, Ile rousse, Moriani, Corté), un Chirurgien-Dentiste (H/F) à temps complet (possibilité de temps partiel). - Cabinet agréable et bien équipé - Bloc chirurgical - Salle panoramique - 3 D, Céphalo - Travail en équipe et en collaboration avec un(e) assistant(e) expérimenté(e). - Secrétariat commun au centre de santé, pour une gestion complète de votre administratif (Tiers-payant). MISSIONS : - Répond aux besoins de soins dentaires d'une population indifférenciée qui vont de la consultation à la chirurgie buccale (avec prothèse dentaire si besoin) en y associant éventuellement l'implantologie, la parodontologie, l'orthodontie (selon les diplômes dont le chirurgien-dentiste est titulaire). - Donne accès à tous, adhérents mutualistes ou non, à des soins innovants et de qualité mettant à disposition, des professionnels compétents, une technologie de pointe tout en maitrisant les coûts. - Veille au respect de la chaîne de stérilisation et à l'application de la démarche qualité. - Peut participer, de manière ponctuelle, à des actions de prévention. - Inscrit auprès du Conseil de l'Ordre[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Courtine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer de Vie « Résidence Les Albizias » recrute . Un(e) comptable chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement. Vos missions : Réaliser la comptabilité, les budgets et les comptes administratifs de l'établissement Réaliser les paies (saisie et contrôle) Assurer le suivi financier, appliquer les procédures et instructions comptables Nous vous proposons une organisation professionnelle équilibrée . Vous serez en lien direct avec la direction et vous travaillerez en collaboration étroite avec une secrétaire comptable et le secrétariat de direction. Possibilité d'aménagement de planning (36 heures par semaine avec 6 jours de repos supplémentaires par an). Possibilité de télétravail (partiel) Vous bénéficiez des garanties professionnelles de la CCNT 66 et des conditions matérielles de travail de la Fondation. Rémunération selon la grille conventionnelle (CCNT 66) de Technicien Supérieur. Vos atouts . Diplôme et/ou titre professionnel de niveau 5 (bac +2) attestant de compétences dans le domaine de la comptabilité et de la gestion Connaissances exigées en outil informatique (Word, Excel) et logiciel comptable Travail en équipe et[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Jonglargonne recrute un.e CHARGE.E DE PRODUCTION à durée indéterminée, à mi-temps, et en télétravail. Description du poste : Gestion de la paie régime des intermittents et régime général : DUE, paie, contrat de travail, note de frais, règlement, déclarations sociales, veille juridique. Comptabilité : Saisie comptable, facturation, achats, remboursements, suivi de trésorerie, clôture des comptes. Secrétariat : Vérification des contrats, suivi des interventions, gestion du courrier papier et numérique, accueil téléphonique, tenue du registre des membres de l'association. Coordination : Suivi régulier et réunions hebdomadaires (à distance) avec le responsable de l'activité spectacles. Réunions trimestrielles avec le conseil d'administration (à Bordeaux), rédaction de comptes rendus de réunion. Coordination avec les artistes autonomes dans leur diffusion et production de spectacles. Connaissances indispensables en gestion salariale et comptable dans le secteur du spectacle vivant. Expérience professionnelle indispensable. Maîtrise des logiciels de paie (Spaiectacle), Google Drive/Doc/Sheet Notions en communication, infographie, création web assisté (Wordpress),[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Rheu (35650) Cabinet dentaire 4 chirurgiens-dentistes, omnipratique, cherche assistant.e dentaire qualifié.e, polyvalent.e (activités secrétariat et stérilisation majoritaires) : - Accueillir les patients : Recevoir et rassurer les patients à leur arrivée au cabinet. - Prendre des rendez-vous : Gérer le planning des consultations et des interventions. - Assister le dentiste : Aider lors des soins dentaires en préparant les instruments, en tenant les instruments pendant les interventions, et en veillant au confort du patient. - Préparation du matériel : S'assurer que tous les instruments et équipements sont stérilisés et prêts à l'emploi. - Gestion administrative : S'occuper des dossiers patients, des factures et des remboursements avec les assurances. - Conseil et information : Fournir des conseils aux patients sur les soins bucco-dentaires, les traitements, et l'hygiène. - Suivi des patients : Participer à la prise en charge des patients après les traitements, notamment en vérifiant leur état de santé. Poste à pourvoir idéalement à partir de janvier 2025.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Annonce Située à 25 km au sud de Nantes, Saint Philbert de Grand Lieu est une ville dynamique de 9 000 habitants en plein développement qui s'étend sur un vaste territoire de 59 km2 en position de centralité et dotée de nombreux services. MISSIONS Sous l'autorité du responsable du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montflours, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir le 02 janvier 2025. Descriptif de l'emploi Remplacement 4 à 11 mois dans le cadre d'un congé maternité/parental 21h/semaine les lundi, mardi et jeudi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous serez seul(e) sur ce poste pour assumer l'ensemble des missions du secrétariat de la commune. De l'accueil du public jusqu'à l'élaboration et le suivi du budget de la commune en passant par l'urbanisme (accueil du pétitionnaire, renseignement sur les démarches DP PC etc. et rédaction des CU), la gestion de l'état civil (PACS, mariage, naissance, décès, copie d'acte etc.), la rédaction et la transmission des actes règlementaires (PV du conseil municipal, arrêté du maire, délibération, etc.), la gestion des RH (Suivi des dossiers en cours, Paie, etc.). Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal,[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La société CDA à Anglet recherche un(e) secrétaire avec une expérience réussie dans le secteur de l'automobile et la maîtrise du logiciel spécialisé Vous effectuerez toutes les activités de secrétariat d'un garage automobile. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires : 8h-12 13h-17h (le vendredi 16h) Une expérience en centre de déconstruction automobile est souhaitée

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité nous recherchons un/une Travailleur/ Travailleuse social (H/F). Vos missions: - - Informer, orienter la personne âgée, les proches, les professionnels vers les services adaptés (accueil physique ou téléphonique), - Proposer un accompagnement individuel (évaluation des besoins de la personne y compris dans le cadre de l'APA, proposition d'un plan d'aide, mise en place et suivi du plan d'aide), - Coordonner les professionnels autour de la personne, - Participer aux actions collectives et au secrétariat du CLIC. Vous êtes titulaire d'un diplôme de travailleur social (DE CESF/ ASS/ES) ou à minima d'un niveau licence dans le champ de la gérontologie. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute, vous saurez devenir un acteur incontournable de la politique sociale de la collectivité tout en travaillant avec l'ensemble des acteurs. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et capable de gérer les priorités et parfois les conflits. Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité. Dans le cadre de vos missions vous serez amené à vous déplacer sur différents sites

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, il : Anime des séances d'apprentissage, Conduit en autonomie des formations, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins, Respecte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Passionné(e) par l'automobile ou simplement curieux(euse) de découvrir cet univers, et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Et si vous veniez contribuer au succès de notre entreprise ? CLARA AUTOMOBILES (1000 collaborateurs), est un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 24 établissements dans le Grand Ouest, et est aussi filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARA, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez le siège du Pôle Automobile aux Essarts en Bocage en qualité de d'Assistant(e) commercial(e) en CDI au sein du service Relations Clients. Sous la responsabilité de Frédérique, la Responsable, vous aurez pour principales missions : - La mise à jour et la gestion du fichier client des concessions (bases de données), - L'envoi de mailing, de SMS et d'emailing, - La mise à jour et l'animation des sites internet, - Le traitement et le suivi des demandes des internautes, - Le suivi administratif des appels d'offres, -[...]

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Conseiller fiscal / Conseillère fiscale

Emploi Administrations - Institutions

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie de Chasseneuil du Poitou recrute : un ADJOINT A LA DGS EN CHARGE DE LA DIRECTION PÔLE REGLEMENTATION ET FINANCES H/F. Prise de poste à compter du 1er janvier 2025, possibilité de prolongement du contrat par la suite. PROFIL : - De formation supérieure en droit public Poste de Catégorie : A - Grade : Attaché - Fonction : Cadre de direction du pôle réglementation et finances Sous l'autorité de la directrice générale des services : - vous pilotez les services des finances, de l'urbanisme, de la sécurité et de la gestion de l'espace public - vous dirigez le service de la commande publique et des affaires juridique - vous assurez le remplacement de la DGS en son absence Pilotage de services : Services des finances : - Participation à la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité - Encadrement et pilotage de l'élaboration et de l'exécution des budgets en coordination étroite avec le responsable des finances - Encadrement et animation du service (un responsable de catégorie B+ et un agent comptable) Service urbanisme/gestion du patrimoine : - Encadrement et suivi des activités quotidiennes de l'agent en charge de l'urbanisme -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction // Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vos missions principales incluront la gestion administrative, la coordination des agendas, l'organisation des réunions et la prise en charge des appels téléphoniques. Vous serez également responsable de la tenue de la comptabilité générale, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la préparation des déclarations fiscales. Ce poste polyvalent vous offrira l'opportunité de développer vos compétences!Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Un diplôme de niveau BTS, DUT ou BUT en secrétariat, gestion ou comptabilité est souhaité. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et maîtriser les logiciels de comptabilité. Une excellente capacité organisationnelle, une rigueur exemplaire sont des compétences indispensables pour réussir dans ce rôle. La capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à faire preuve de discrétion sont également des qualités essentielles. Votre dynamisme,[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association Familles Services, basée à Châtillon, recherche un/une Responsable de secteur adjoint(e) pour renforcer ses équipes. VOS MISSIONS : - Analyse du besoin: Réceptionner les demandes et présentation des prestations possibles à Famille Services, planifier les VAD des responsables de secteur, informer le client des possibilités de financement ou des heures financées et proposer un devis, présenter les documents obligatoires de la loi 2.2002 ainsi que Familles Services, Réaliser les contrats de prestations pour les nouvelles demandes ou en cas de modification d'intervention, Assurer la qualité des prestations fournies et la satisfaction des clients. - Suivi qualité : Réaliser les appels et visites de suivi en conformité avec les procédures, S'assurer du suivi qualité des prestations et réaliser des ajustements si nécessaire, Valider avec les intervenants et la personne accompagnée les modalités de l'intervention, Assurer le suivi des prospects, Créer des demandes émanant des clients, salariés, partenaires et gérer les demandes non complexes, Garantir la continuité de service. - Coordination et gestions des interventions : Planifier, organiser et suivre les interventions[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Périgny-la-Rose, 10, Aube, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ?œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : - Assistance à l'autorité territoriale, - Secrétariat du Maire et des élus, - Organisation du Conseil Municipal, - Elaboration du budget, des dossiers de subventions et de marchés publics, - Gestion de la comptabilité M57 : engagements de dépenses et titres de recettes, - Gestion des ressources humaines, - Gestion des dossiers d'urbanisme, des élections, de l'état civil, du cimetière, - Administration des affaires courantes, - Accueil physique et téléphonique du public Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Poste à pourvoir au 01/01/2025 et Prise en main en binôme avec la secrétaire actuelle jusque fin mars 2025 Possibilité de cumuler avec les 10h de la Mairie de La Villeneuve au Châtelot

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de l'entreprise : Le cabinet Aura Finance Conseil, spécialisé dans la gestion comptable et fiscale des TPE, est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). En rejoignant notre équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet, ainsi qu'à la gestion des dossiers juridiques de nos clients. Missions : Sous la supervision de l'expert-comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers et dossiers clients - Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables - Secrétariat des formalités juridiques courantes à l'aide de notre logiciel - Participation à la mise à jour des bases de données clients et des dossiers juridiques - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Conditions : - CDI, temps plein - Rémunération selon expérience et compétences - Avantages : Mutuelle[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE : La Scène nationale Carré-Colonnes implantée à Saint-Médard-en-Jalles et Blanquefort, dans la Métropole bordelaise, développe un projet artistique et culturel atypique avec une programmation pluridisciplinaire qui explore les relations entre les arts et le vivant. Près de la moitié des projets sont développés en espace public et sont, pour une part, des projets de territoires, situés et participatifs, notamment avec les deux compagnies associées Opéra Pagaï et Volubilis. L'équipe porte un engagement fort à contribuer à une nécessaire préservation du vivant dans tous les aspects du projet. La Scène nationale propose une centaine de spectacles pour 300 représentations dont deux festivals : le FAB et Échappée Belle. Elle entretient un jardin potager, espace commun, emblématique de son engagement. Missions : Sous l'autorité de la responsable des publics, au sein du pôle Secrétariat général, le/la chargé-e du lien aux habitant-es et au territoire participe au développement et à la fidélisation des publics scolaires, habitants et associations sur le territoire de Blanquefort et ses alentours. Il / elle peut être amené-e à encadrer des personnes en stage, service civique[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lamoura, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste ouvert aux contractuels. Prise de poste : dès que possible * La mairie de Lamoura recrute un ou une secrétaire général (e) de Mairie. Sous la responsabilité du maire et de ses adjoints, la secrétaire de mairie participe à la mise en œuvre des politiques municipales élaborées par le Conseil municipal et coordonne les différentes activités de la commune. Missions / conditions d'exercice : FINANCES : - élaboration et suivi du budget communal, - mandatement des factures et recouvrement des créances - gestion et suivi des demandes de subventions et des marchés publiques - facturation aux usagers (déneigements, portages de repas...) RESSOURCES HUMAINES : - élaboration des paies et de la DSN mensuelle et annuelle, - gestion des dossiers individuels des agents (arrêtés, congés, absence et maladie), - préparation des évaluations annuelles. ETAT CIVIL & ELECTIONS : - gestion des actes d'état civil (naissance, PACS mariage et décès) - gestion des listes électorales, - recensement. SECRETARIAT GENERAL : - travail direct avec les élus, - préparation et suivi des Conseils municipaux, - rédaction des courriers, notes, compte rendus, rapports... - gestion de l'urbanisme (contacts[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UDAF (association de 12 000 familles, 285 représentants familiaux, 140 salariés, 5.5m€) représentant officiellement les familles de la Loire et également gestionnaire de services sociaux recherche : Un(e) Assistant(e) Tutélaire sur l'antenne de Saint-Chamond en CDD à 50% pour 6 mois. Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre règlementaire. L'assistante tutélaire et le MJPM partagent ensemble ce qu'ils perçoivent des capacités de l'usager et des difficultés qu'il peut rencontrer, afin de favoriser l'individualisation de sa mesure. Disposant de connaissances sur la protection juridique des majeurs et les droits administratifs et sociaux, l'Assistant(e) Tutélaire participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du service Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Assurer la gestion des dossiers des personnes sous protection juridique et instruire les demandes en vue de délivrer ou[...]

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Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Manpower de LAVAL recherche, secteur pharmaceutique, 1 réceptionniste contrôle qualité pharmaceutique (H/F) -Réception et enregistrement des échantillons : -Gérer informatiquement les échantillons routine et hors routine (demandes d'analyse) qui arrivent au laboratoire. -Préparation des dossiers de contrôle : -Préparer les dossiers avant qu'ils ne soient pris en charge par les techniciens. -Gestion des analyses sous-traitées : -Rédiger les bons de commande et préparer les colis. -Envoyer les colis via Chronopost. -Enregistrer les informations dans le tableau dédié. -Veiller au respect des délais d'analyse. -Saisie et gestion des résultats d'analyses : -Saisir les résultats dans le logiciel dédié. -Réaliser les prélèvements hebdomadaires d'eau et les envoyer à des laboratoires extérieurs. -Réceptionner les résultats d'analyse d'eau par mail et archiver les rapports informatiquement. -Archivage et classement : -Classer et archiver les dossiers de contrôle. -Gestion du poste de travail et des colis : -Maintenir le poste de travail propre. -Réceptionner les colis pour le laboratoire à l'accueil. -Réception des consommables : -Réceptionner[...]

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Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Lieu : Centre d'Art et de photographie Lumière d'Encre 66400 Céret Rq : Possibilité de logement temporaire jusqu'à l'installation. Date d'entrée dans l'emploi : novembre/décembre 2024 Objectif du poste : Gestion financière Ressources humaines Administration générale du CAPLE Développement et réflexion stratégique Mission de veille Missions : Rattaché(e) au directeur artistique, vous participez à la gestion et à la stratégie du centre d'Art et de Photographie, en relation avec l'équipe permanente. - Gestion financière : Elaboration des budgets prévisionnels de l'association Suivi administratif et financier des projets artistiques Gestion autonome de la comptabilité (saisie, comptabilité analytique, élaboration de documents, étude des comptes et mises en regard avec les budgets prévisionnels, facturation, etc.) Suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements, gestion de la trésorerie Etablissement de documents de suivi budgétaire partages et suivi de la bonne utilisation de ces outils Rédaction des demandes de subvention, suivi et bilan - Ressources humaines : Gestion des services civiques : agrément, recrutement, contrats et tutorat des volontaires Recrutement,[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un(e( secrétaire médical(e) en CDD 10 mois Poste à pourvoir début novembre au sein du secrétariat médical service Rhumatologie et Oncologie Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience en milieu hospitalier indispensable Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Mornans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PROFIL DU POSTE: AGENT ADMINISTRATIF(VE)/COMPTABILITE VENTE -clients :commande et préparation des livraisons, facturation logiciel comptable, suivi des paiements -particuliers : vente au comptoir encaissements ACHATS - préparation aux achats matériaux, papeterie, divers produits internes STOCKS -suivi des stocks COMPTABILITE -enregistrements des documents comptables achats/vente/caisse préparation bilan, déclaration TVA, suivi de la banque rapprochement, pointage, suivi avec la comptable paye etc SECRETARIAT -suivi caisse, ventes, commandes, achats, mise en place de différents documents et suivi en meunerie et collecte. édition étiquette, suivi des salariés, etc

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Rennes. Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne Courrier réponse aux candidats Préparation des contrats / mutations / détachement Déclaration / affiliation / immatriculation des agents Création des dossiers dans les logiciels métier : CPAGEi et HOROQUARTZ Tenue du registre professionnel Contractuels saisonniers : gestion des besoins, recrutement Gestion des besoins intérim Ø Gestion de la carrière des agents : Temps partiel (modification HOROQUARTZ) Changement d'affectation (+ modification HOROQUARTZ) Mise à disposition : Préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation et gestion SEGUR Renouvellement, avenant de contrat Stagiairisation, titularisation Avancement d'échelon, de grade, reclassement règlementaire Suivi du supplément familial de traitement Suivi et codification des primes et NBI afférentes au grade et/ou à l'affectation Suivi des codifications des périodes de CFP ou formation promotionnelles et réalisation du contrat d'engagement à servir Réalisation des attestations en lien avec la carrière ou la situation familiale de l'agent Saisie du télétravail Cumul[...]

photo Chef pâtissier / pâtissière

Chef pâtissier / pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l'État, il s'est engagé dans l'accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L'ensemble de ces actions sont aujourd'hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d'asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l'hébergement d'urgence, sur le territoire français. Nous offrons un accueil de qualité permettant de reprendre souffle et d'ouvrir des perspectives Nous prodiguons un accompagnement solide qui développe le pouvoir d'agir en vue d'une intégration réussie Nous osons et innovons, pour mieux répondre aux besoins des publics, décupler l'impact social et apporter des solutions aux défis sociétaux. Missions : 1) Administratif - Relève du courrier dans la boîte aux lettres + suivi des courriers recommandés - Mise à jour des fonds documentaires, archivage - Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires 2) Comptabilité - Gestion CB pro[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

2 postes à pourvoir au sein du même cabinet : -1 poste de secrétaire médical(e) avec tâches de secrétariat uniquement -1 poste de secrétaire médical(e) avec aide au bloc opératoire le matin Amplitude horaire : 13h 20h Vos missions : - Assurer l'accueil des patients dans le respect des règles et des procédures en vigueur - Participer à l'accueil, au confort, et au bien être des patients - Assurer la saisie des dossiers administratifs (fiche patient, dossier préopératoire, dossier d'entrée etc.) des patients - Participer aux tâches de gestion de la papeterie (rangement, petite comptabilité etc.) - Assurer l'accueil téléphonique (standard) - Assurer le management de la qualité et de la sécurité - Développer les procédures et protocoles en collaboration avec l'équipe médicale en vue d'une amélioration constante de la structure - Appliquer les consignes du Médecin intervenant - Aide au bloc opératoire

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour rejoindre notre équipe de 14 personnes, nous recherchons un ou une assistant(e) BTP. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au développement de la relation clients et à l'organisation de la gestion administrative de l'activité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents et informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage (bons de commandes, plans de prévention, DOE.) Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention dans[...]

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Agent / Agente de valorisation du patrimoine

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Patrimoine et Développement, vous intégrez le pôle administratif pour la gestion des dossiers avec pour principales missions : - Accompagnement administratif sur des programmes de travaux, - Rédaction, suivi et mise en forme des documents, courriers, etc., - Suivi administratif des opérations et mise à jour des tableaux de bord, - Préparation et réalisation de dossiers, gestion et rédaction des formalités de publicité, - Constitution de dossiers de financement et de concertation locative, - Renseignement et accueil téléphonique de nos différents partenaires et clients ou fournisseurs. t autonome, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Gestion des priorités et anticipation, - Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d'équipe - Esprit d'analyse et de synthèse, - Maîtrise de la langue française, - Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel, IKOS - Connaissances techniques en bâtiment : maintenance et réparations. La connaissance de la réglementation HLM est un plus. De formation niveau bac ou supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une fonction de secrétariat ou assistanat. - Poste à pourvoir au plus tôt sur[...]

Ressources supplémentaires